Ausbildung: Studienabschluss in Human Resources, Recht, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. Zusätzliche Zertifikate in HR-Compliance, Risikomanagement oder Qualitätsmanagement sind ein Plus.
Erfahrung: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich, davon mindestens 2 Jahre mit Fokus auf Compliance oder Qualitätssicherung. Erfahrung in länderübergreifender HR-Compliance ist ein Vorteil.
Fachwissen: Du bringst Expertise in mindestens zwei der folgenden Bereiche mit: Schweizer Arbeitsrecht, HR-Operations, Compensation & Benefits oder Sozialversicherungsregelungen – und bist neugierig darauf, dich in den anderen Bereichen sowie basic Compliance-Anforderungen in Deutschland und Spanien einzuarbeiten.
Fähigkeiten: Als proaktive:r Risikomanager:in erkennst du Herausforderungen frühzeitig und unterstützt bei der Minimierung von Compliance-Risiken. Mit deinem Talent für effiziente Prozesse sorgst du für Konsistenz und Qualität über Regionen hinweg. Dabei bist du teamorientiert, arbeitest mit höchster Integrität, schützt sensible Informationen und bringst Erfahrung im Umgang mit HR-Software (idealerweise "Workday") sowie Dokumentenmanagementsystemen mit.
Wir lachen gern bei der Mimacom Flowable Group. Unsere Arbeit nehmen wir ernst, uns selbst aber nicht immer. Als Teil unseres Teams wirst du eine Vielzahl von Benefits genießen, die dir auf dem Weg zu deinem sowohl persönlichem als beruflichem Erfolg helfen werden. Das kannst du erwarten, wenn du zu uns ins Team kommst:
Flexibilität: flexible Arbeitszeit, hybride und remote Arbeit
Unternehmenskultur: Direkte Kommunikation & Feedbackkultur, jährliche Leistungs- und Gehaltsgespräche, hoher Qualitätsfokus, coole Events (“Thirsty Thursday”, Ski- and Hiking Weekend, Hackathons, team building, etc.)
Weitere Benefits: 25 Tage Ferien pro Jahr (+5 je nach Alter und Dauer der Betriebszugehörigkeit), Hardware-Budget, Workation-Möglichkeiten, monatliche Kommunikationspauschale, Büros im Zentrum von Bern, Zürich und Lausanne
Je nach deinem Hintergrund können die Schwerpunkte dieser Rolle leicht variieren, sodass du genau die Aufgaben übernimmst, die perfekt zu deinen Fähigkeiten passen. Generell erwartet dich jedoch eine spannende Mischung aus detaillierter Compliance-Arbeit, globalem Operations-Management und strategischem Einfluss. Du wirst eng mit internen Rechtsteams, globalen Führungskräften und HR-Kolleg:innen zusammenarbeiten und häufig direkt mit dem globalen VP People & Organisation sowie dem Group Management Team interagieren. Zu deinen Aufgaben gehören:
1. Schweizer Compliance-Expertise mit globaler Perspektive (ca 20%)
Sei Expert:in für Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherung und Compliance-Standards und halte dein Wissen über regulatorische Anforderungen immer auf dem neuesten Stand.
Arbeite eng mit lokalen Rechtsberatern und HRBPs in der Schweiz, Deutschland und Spanien zusammen, um länderspezifische Compliance-Fragen zu klären und Best Practices zu entwickeln – ohne dass du tiefgreifendes Markt-Know-how außerhalb der Schweiz benötigst.
2. Globale HR-Compliance und Standardisierung (ca 30%)
Berate Führungskräfte bei komplexen HR- und Compliance-Themen, entwickle Standards, fördere eine Kultur der Compliance und Qualität und befähige Teams, hohe Standards einzuhalten und Risiken zu minimieren.
Entwickle, implementiere und überwache globale HR-Compliance- und Qualitätsstandards, führe regelmäßige Audits in den Regionen durch, um die Einhaltung sicherzustellen, Abweichungen zu identifizieren und Korrekturmaßnahmen einzuleiten.
3. HR-Operationen (ca 30%)
Entwickle globale HR-Richtlinien, sorge für deren Einhaltung, und unterstütze HRBPs bei rechtskonformen, unternehmensgerechten Entscheidungen.
Arbeite mit internen und externen Rechtsberatungen zusammen, um Compliance sicherzustellen, und etabliere Standards für den sicheren Umgang mit sensiblen HR-Dokumenten.
4. HR Business Partnering für zentrale Funktionen (HR, IT, FIN) (ca 20%)
Manage und unterstütze die täglichen HR-Operationen für die zentralen Funktionen HR, IT und Finanzen in Deutschland, Spanien und der Schweiz und stelle eine reibungslose Umsetzung der zentralen HR-Prozesse sicher.
Sei eine verlässliche Beratung für Führungskräfte und unterstütze bei Themen wie Performance Management, Mitarbeiterbeziehungen und Einhaltung von Richtlinien.
Du bist eine erfahrene Führungskraft und überzeugst durch starke Kommunikationsfähigkeiten, gepaart mit einem ausgeprägten Geschäftssinn. Deine Verhandlungskompetenz und dein Gespür für neue Geschäftsmöglichkeiten helfen dir dabei, Chancen frühzeitig zu erkennen und erfolgreich zu nutzen. Außerdem bringst du folgendes mit:
Eine nachgewiesene, erfolgreiche Verkaufsbilanz von individuellen Softwareapplikationen und ein Beziehungsnetzwerk in relevanten Zielsegmenten
Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung im IT-Consulting, idealerweise in einem Beratungsunternehmen für individuelle Softwarelösungen
Führungserfahrung in einem ähnlichen Umfeld und die Fähigkeit, ein Team zu motivieren und zu leiten, um ehrgeizige Ziele zu erreichen
Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
Reisebereitschaft in der DACH Region
Als Teil unseres Teams wirst du eine Vielzahl von Benefits genießen, die dir auf dem Weg zu deinem sowohl persönlichem als beruflichem Erfolg helfen werden. Flexible Arbeitszeit, hybride und remote Arbeit sind für uns selbstverständlich. Das kannst du außerdem erwarten, wenn du zu uns ins Team kommst:
Impact: Du machst den Unterschied und treibst die digitale Transformation bei führenden Unternehmen aktiv voran. Du wirst eine zentrale Rolle dabei einnehmen, unsere neue Organisation zu formen und ein leistungsstarkes und erfolgreiches DPE Sales-Team aufzubauen.
Direkte Zusammenarbeit mit dem Management: Du arbeitest eng mit unserem Management- und Führungsteam zusammen und gibst wertvolle Impulse
Karriereentwicklung & Training: persönliche Entwicklung, Karrierewege, Workshops, Konferenzen, Zertifizierungen & mehr!
Unternehmenskultur: Direkte Kommunikation & Feedbackkultur, jährliche Leistungs- und Gehaltsgespräche, hoher Qualitätsfokus, coole Team-Events
Bitte beachte, dass die ausgeschriebene Stelle mit einer besonderen Vertrauensstellung verbunden ist und wir im weiteren Verlauf des Bewerbungsverfahrens daher ein Strafregister- und/oder Betreibungsregisterauszug von dir anfordern werden.
Neukundenakquise – Identifizierung und Gewinnung neuer Kunden und Projekte im Bereich individueller Softwarelösungen in den Regionen Schweiz, Deutschland und Spanien. Du baust ein starkes Netzwerk in relevanten Branchen und Regionen auf und pflegst es mit dem Ziel, langfristige Partnerschaften zu etablieren.
Sales Strategy Development – Weiterentwicklung und Umsetzung einer globalen Sales-Strategie zur Gewinnung von Neukunden und Projekten in unserer Service Line DPE. Systematische Verwaltung der Sales-Pipeline in den genannten Regionen.
Sales-Leadership – Führung und Weiterentwicklung unseres internationalen DPE Sales-Teams durch gezieltes Coaching, Performance-Monitoring und Trainings. Du unterstützt dein Team bei komplexen Deals während des gesamten Verkaufsprozesses.
Zusammenarbeit – Funktionsübergreifende Zusammenarbeit mit Kollegen aus Marketing, Produktentwicklung, Customer Success und Finance, um verschiedene strategische Initiativen zu leiten oder zu unterstützen
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, vorzugsweise im betriebswirtschaftlichen Bereich. Und:
5+ Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Sales / Kundenakquise und in der Umsetzung von Outbound Strategien - wünschenswert im Sales mit einer Softwarelösung im Bereich Prozessautomatisierung
Ein ausgeprägtes Talent für Verkauf und Akquise vor allem bei Neukunden, aber auch bei Bestandskunden und relevante Erfolgsbilanzen (fakultativ)
Kenntnisse und Erfahrung mit gängigen Business-Kommunikationsplattformen (LinkedIn Sales Navigator, Xing, etc.)
Verhandlungssicheres Deutsch (C1) und fließendes Englisch (B2)
Dein Wohlbefinden und deine Zufriedenheit sind uns wichtig. Als Teil unseres Teams im Vertrieb unserer SaaS-Lösung bieten wir dir zahlreiche Benefits und Möglichkeiten, die nicht nur deine Karriere fördern, sondern auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgen. Das erwartet dich bei uns:
Impact: Gestalte die Digitalisierung in Deutschland aktiv mit, indem du Unternehmen mit Flowable als Prozessautomatisierungstool dabei unterstützt, ihre Abläufe zu optimieren und zukunftsfähig zu machen!
Flexibilität: Keine festen Arbeitszeiten, hybride und remote Arbeit
Unternehmenskultur: Direkte Kommunikation & Feedbackkultur, jährliche Leistungs- und Gehaltsgespräche, hoher Qualitätsfokus, coole Events ("Thirsty Thursday", Mimacom Friday, Teambuilding, etc.), internationales Team
Weitere Benefits: 30 Tage Urlaub pro Jahr, Workation-Optionen, „Choose your own device“, monatliche Kommunikationspauschale von 50€, Corporate Beneftis, Bezuschussung betriebliche Altersvorsorge
Bitte beachte, dass die ausgeschriebene Stelle mit einer besonderen Vertrauensstellung verbunden ist und wir im weiteren Verlauf des Bewerbungsverfahrens daher ein Strafregister- und/oder Betreibungsregisterauszug von dir anfordern werden.
Du bist Teil des Vertriebsteams und verantwortest unsere Outbound Aktivitäten zur Gewinnung von Neukunden und zum Ausbau bestehender Kundenbeziehungen anhand der von euch entwickelten Strategie. Außerdem übernimmst du Verantwortung für:
Akquise: Dein Fokus ist auf Neukundengewinnung - du bist unser Gesicht nach Außen und der erste Kontaktpunkt für Unternehmen
Beratung: Du berätst unsere Kunden zu unserem Leistungsangebot mit Flowable und findest gemeinsam mit unserem Fachbereich die beste Anwendungsmöglichkeit unseres Prozessautomatisierungstools
Proposal Management: In enger Zusammenarbeit mit dem Management erstellst du Angebote und bearbeitest Ausschreibungen
Networking & Events: Du arbeitest kontinuierlich am Aufbau und Ausbau deines Beziehungsnetzes in unseren Zielsegmenten und repräsentierst unser Unternehmen nach außen: Auf Meet-Ups, Kundenveranstaltungen und Messen repräsentierst du dein Unternehmen
Experience in Business Process Engineering
Strong understanding and affinity to software development. Basic knowledge of Java, JavaScript, or any other object-oriented programming language
Big plus if you already have experience with BPM products like Flowable, Pega, Appian, Camunda or others
Experience working in an agile environment and methods
Keen on working in a challenging environment with teamwork capabilities, dedication, and motivation
Ambitious and open-minded consultant who would like to make a big impact on our customer’s business while working with a modern product
Very good sense for quality and strong ability to think and act analytically
Strategic collaboration on a globally recognized open-source platform: work for the product company, with the most innovative BPM where you can have an influence on its evolution!
Company culture: Direct communication, high quality focus and the freedom to give impetus as well as cool team events (lunch & learns, hackathons, team building etc.)
Our company benefits & culture: choose your own device, enjoy flexible working hours. Work in a company with flat hierarchies and the possibility to take responsibility.
Career growth: We have ambitious plans to grow in the USA and with this growth you will have the opportunity to develop your skills and career.
Process Consulting - Lead requirements engineering and scoping process with clients and internal teams to develop flow diagrams to illustrate current processes and identify and present improvements to drive client success
Solution design - Creating solutions based on the Flowable product and the individual business/IT requirements of the customer. You will study business requirements and will prepare Proof of Concepts, acting as an interface between our clients and the development teams. Working directly with a Flowable Architect and project stakeholders throughout the entire lifecycle of multiple projects to define, design, implement and review business process-based solutions
Development – You will contribute to the project with your Flowable modelling/development knowledge based on the industry standards BPMN, CMMN, DMN and the other Flowable models
Project management - Control the project in terms of deliverable, deadlines, costs, quality and risks as well as identify and justify deviations from the project plans